第108話
📌 この記事は、2026年6月時点のWindowsの情報をもとに作成しています
※Windowsのバージョンによって一部操作が異なる場合があります
こんにちは、こぶたんです🐷
以前このブログでも紹介しましたが、
母は介護関係の事務仕事をしています。
その時の記事はこちらです👇
業務の効率化を図るために職場へChatGPTを導入してから、
約2カ月が経ちました。
最初は
「AIなんて無理💦」
と言っていた母や職員さん達も、
今では少しずつ使いこなせるようになってきています😊
そんなある日、
家でChatGPTを使っていた母がこんなことを愚痴っていました。
👩「このサイトのこの部分だけ使いたいんだけどコピーできない💦」
👩「印刷すると関係ない部分まで全部出てくる。紙もったいない💦」
👩「スマホでパソコン画面を撮ったけど、文字が見づらいのかAIが結構間違う💦」
👩「印刷して、必要な所だけスキャンして、AIに読み込ませるの手間なんだけど💦」
よくよく話を聞いてみると、
必要な部分だけ資料として残したいのに、
うまく保存できず困っていたようです。
そこで、こぶたんから一言。
🐷「スクショすればいいじゃん」
すると母は真顔で言いました。
👩「スクショ？？？ それ何？？？」
🐷「マジかっ！！母よ！！」
そう言えば今まで母は、
必要な資料を丸ごと印刷したり、
スマホでパソコン画面を撮影したり、
時には文章を手入力していたりしました。
私はてっきり、
「資料として見返すために保存しているんだろうな～」
くらいに思っていたのですが、
まさかそんな苦労をしていたとは🤣🤣
私からすると当たり前に使っていた機能ですが、
知らなければ使えないんですよね💦
そこで今回は、
実際に母や職場の皆さんにも教えた
「覚えておくと便利なWindowsショートカットキー」
を紹介します。
実はChatGPTやAIを使う時も、
ショートカットキーを知っているだけで作業時間がかなり短縮できます😊
今回もAI先生の力を借りながら、
初心者向けに分かりやすく解説していきます🐷
そもそも「ショートカットキー」って何？
「ショートカット」って聞くと、
近道のイメージですよね。
パソコンでも同じです。
マウスをカチカチ動かしてメニューを探さなくても、
キーボードのボタンを2〜3個同時に押すだけで、
よく使う操作を素早く実行できる便利な機能です。
🔰まずはこの4つだけ覚えればOK！
実は今回の母の相談は、
この4つを知っていればほぼ解決しました😊
まずはここだけ覚えれば十分です。
① Win＋Shift＋S → スクリーンショット
今回の主役です！
「スクショ」とは、
画面を画像として保存する機能です。
使い方
① Windowsキー＋Shift＋S を同時に押す
② 保存したい部分を範囲指定して囲む
③ 必要な部分だけ切り取って保存できる
「この部分だけ残したい！」
という時に使える機能です😊
💡こんな時に便利
・ChatGPTの回答の一部だけ保存したい
・コピーできないサイトの必要な部分だけ保存したい
・レシピや資料の一部分だけ残したい
・ブログ分析のグラフだけ保存したい
・AIに画像として読み込ませたい
実は私もブログの分析をする時によく使っています😊
Google Search Console（サチコ）の検索パフォーマンス画面や、
はてなブログのアクセス解析画面をスクショして、
ChatGPTへ読み込ませています。
数字やグラフを読み取って分析してくれるので便利ですよ♪
② Windows＋PrtSc → 画面全体をスクリーンショット
こちらは現在表示している画面全体を保存したい時に便利です。
使い方
① Windowsキー＋PrtScキー を同時に押す
② 画面が一瞬暗くなる
③ 画面全体が自動的に保存される
保存された画像は、
📁 ピクチャ
→ 📁 スクリーンショット
フォルダに保存されます。
もし「スクリーンショット」フォルダが見当たらない場合は、
まずピクチャフォルダの中を確認してみて下さい😊
💡こんな時に便利
・画面全体を記録として残したい
・エラーメッセージを保存したい
・作業内容を記録したい
・資料として後から見返したい
・AIに画面全体を読み込ませたい
③ Ctrl＋C → コピー
選択した文字や画像をコピーします。
右クリックから「コピー」を選んでいる方も多いと思いますが、
同じ操作をキーボードだけで素早く行うことができます。
④ Ctrl＋V → 貼り付け
コピーした内容を貼り付けます。
③の Ctrl＋C とセットで覚えましょう😊
⑤ Ctrl＋X → 切り取り
文章やファイルを切り取り、好きな場所へ移動できます。
コピーは元の場所に残りますが、切り取りは元の場所から消えて移動します。
文章やファイルを「引っ越し」させるイメージです😊
🌐AIやネット検索で便利なショートカットキー
ChatGPTやネット検索をよく使う方はこちら。
⑥ F5 → 画面の更新
「表示がおかしいな？」
「最新の情報が出てこないな？」
「ネットが一瞬切れた？」
という時に押すと、
ページを再読み込みしてくれます。
💡こんな時に便利
・ページ表示がおかしい
・最新情報を読み込みたい
・業務システムを更新したい
⑦ Alt＋F4 → アプリを閉じる
マウスを使わずにアプリを終了できます。
パソコン操作に慣れてくると意外と使う機会があります😊
※保存していない場合は確認画面が表示されます。
📄書類作成で便利なショートカットキー
母の職場でも、
お客様向けのお手紙や資料作成でよく使っています😊
⑧ Ctrl＋S → 上書き保存
作業中の内容を保存します。
WordやExcelなどで資料を作っている時は、
こまめに押しておくと安心です😊
⚠️ 注意
Ctrl＋Sは現在のファイルへ上書き保存します。
間違えて内容を変更して保存してしまうと、
元の状態へ戻せなくなる場合があります。
「元のファイルも残しておきたい」という場合は、
次に紹介する F12 を使うのがおすすめです。
⑨ F12 → 名前を付けて保存
元のファイルを残したまま、
別名で保存できます。
※Word・Excel・PowerPointなどで利用できます。
例えば、
「議事録6月」
を修正する前に、
「議事録6月_修正版」
として保存しておけば、
元のファイルを残したまま編集できます😊
⑩ F2 → ファイル名変更
選択したファイルやフォルダの名前を変更できます。
右クリックから「名前の変更」を選ばなくても、
キーボードだけで素早く変更できます。
ファイル整理をする時に覚えておくと便利です😊
「新しいフォルダー」
「新しいフォルダー（2）」
が大量にある人には便利です🤣
まとめ
10個全部覚える必要はありません😊
まずはこの3つだけ
✅ Win＋Shift＋S
✅ Ctrl＋C
✅ Ctrl＋V
慣れたら
✅ Windows＋PrtSc
✅ Ctrl＋X
も使ってみましょう😊
特に今回の母のように、
画面を印刷したり、
スマホで撮影したりしている方は、
Win＋Shift＋Sだけでも世界が変わるかもしれません🤣
ショートカットキー早見表
🔰まず覚えたい
| キー | 内容 |
|---|---|
| Win＋Shift＋S | 必要な部分だけスクショ |
| Windows＋PrtSc | 画面全体をスクショ |
| Ctrl＋C | コピー |
| Ctrl＋V | 貼り付け |
| Ctrl＋X | 切り取り |
🌐AI・ネット利用で便利
| キー | 内容 |
| F5 | 画面の更新 |
📄Word・Excelで便利
| キー | 内容 |
| Ctrl＋S | 上書き保存 |
| F12 | 名前を付けて保存 |
| F2 | 名前変更 |
🖥️覚えておくと便利
| キー | 内容 |
| Alt＋F4 | アプリを閉じる |
📱余談：スマホでもスクショできます
「スマホではどうやるの？」
という方のために簡単に紹介します😊
・ iPhone
【Face ID搭載モデル】
サイドボタン＋音量を上げるボタン
【ホームボタン搭載モデル】
ホームボタン＋サイドボタン
・ Android
多くの機種では
電源ボタン＋音量を下げるボタン
で撮影できます。
ちなみに母は最初、
スマホで画面を保存したい時に、
別のスマホで画面を撮影しようとしていました🤣
もちろんそれでも保存できますが、
文字が読みにくくなったり、
画質が落ちたりします。
スクリーンショットなら元の画面をそのまま保存できるので、
AIに読み込ませる時にも便利です😊
おわりに
今回紹介したショートカットキーを見て、
「覚えるの大変そう💦」
と思った方もいるかもしれません。
でも安心してください😊
私も最初から全部知っていたわけではありませんし、
母も職場の皆さんも少しずつ覚えていっただけです。
まずは今回の主役でもある
Win＋Shift＋S（スクショ）
だけ覚えれば十分です。
実際に母も、
スクショを覚えてからは印刷したり、
スマホでパソコン画面を撮影したりすることがほとんどなくなりました🤣
パソコンやAIは、
「知らないと使えない」
ことがたくさんあります。
でも逆に言えば、
知ってしまえば意外と簡単なことも多いんです😊
今回の記事が、
皆さんの作業を少しでも楽にしたり、
「こんな便利な方法があったんだ！」
と知るきっかけになれば嬉しいです🐷
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