第８７話
📖 ChatGPT完全取扱説明書：第4部⑯
📌 この記事は、2026年4月時点の情報をもとに作成しています
※画面や機能はアップデートにより変わる場合があります
こんにちは、こぶたんです🐷
前回の第86話では「ChatGPTで文章作成」についてお話しました。
今回は👇
「ChatGPTで情報整理」
をテーマに解説します。
🐷こんなお悩みありませんか？
👉 調べた情報が多すぎてまとめられない…
👉 Excelのデータがよく分からない…
👉 資料を読む時間がない…
👉 これ全部👇
👉 ChatGPTでかなり楽になります🐷✨
🐷 ChatGPTができること
| できること | 具体例 |
|---|---|
| 📄 要約する | 長い文書・記事・資料の要点を短くまとめる |
| 📊 データを分析する | ExcelやCSVのデータを集計・傾向把握する |
| 🗂️ 分類・整理する | バラバラな情報をカテゴリ別に整理する |
| 📋 表に変換する | 文章を比較表・一覧表にする |
| 🔍 ポイント抽出 | 大量テキストから重要部分だけ抜き出す |
| 🌐 翻訳＋要約 | 英語資料を日本語＋要点で整理 |
| 📈 レポート化 | 情報を報告書の素材に変換 |
👉 日本語で頼むだけでOKです
🐷ファイルのアップロード
💡 ファイルアップロードについて（こぶたん検証）
こぶたんが実際に使っているPlusプランでは👇
👉 1回のメッセージで最大20ファイルまでアップロードできました🐷✨ただし👇
👉 上限はプラン・環境・アップデートによって変わる可能性があります
👉 プラスマーク（＋）からそのままアップできます
【実践①】長い文書を要約する
よくある場面：
長い会議資料・報告書・ニュース記事などを
「全部読む時間はないけど、要点だけ知りたい」
という場面は毎日あります。
・プロンプト例：（テキスト貼り付け版）
【条件】
・箇条書きで5点以内にまとめる
・重要な数字・日付・固有名詞は省略しない
・難しい専門用語は使わず、誰でも分かる言葉で
【文章】
（ここに要約したい文章を貼り付ける）
・プロンプト例：（ファイルアップロード版）
アップロードしたファイルの内容を要約してください。
【条件】
・最重要ポイントを3〜5点、箇条書きで
・結論を最初に書いてください
・読む人は内容を知らない前提で分かりやすく
👉「読む→まとめる」を一瞬で短縮できます
【実践②】Excel・CSVを分析する
よくある場面：
「毎月の売上データをまとめたExcelがあるけど、ぱっと見て傾向が分からない」
「集計をしたいけど、関数が苦手でいつも時間がかかってしまう」
そんなとき、ChatGPTにExcelやCSVファイルをアップロードすると
分析や整理を手伝ってくれます。
基本の手順：
ステップ① ファイルを準備する
Excelファイルはそのままアップロードできます。
CSVファイルも可能です。
大きすぎるファイルは必要な部分だけ抜き出して使いましょう。
ステップ② ファイルをアップロードする
入力欄のプラスマーク（＋）からファイルを選んでアップロード。
ステップ③ まず「内容を理解して」と頼む
プロンプト例：
添付したデータの内容を理解して、概要を説明してください。
列の意味やデータの件数・範囲なども教えてください。
👉これで「ChatGPTがデータを正しく読めているか」を確認できます。
ステップ④ 分析を指示する
プロンプト例：
このデータについて、以下の分析をしてください。
①月ごとの合計金額を集計して表形式で見せてください
②最も多い・少ない月を教えてください
③全体の傾向と気になるポイントをビジネス視点で3点教えてください
実際にできる分析の例
- 「月別・商品別の売上集計を表にして」
- 「前年同月と比べた成長率を計算して」
- 「データの中で異常値（飛び抜けて多い・少ない数字）があれば教えて」
- 「このデータを棒グラフで表示するための方法を教えて」
⚠️ 注意：個人情報・社外秘情報は入力しない！
顧客名・住所・電話番号などの個人情報や、社外秘の情報が含まれるファイルはアップロードしないようにしましょう。
「〇〇様→A様」「〇〇株式会社→A社」のように
置き換えてから使うのが安全です。
【実践③】バラバラな情報を整理
よくある場面：
「アンケートの自由回答がたくさんあって、どこから読めばいいか分からない」
「複数の部署からバラバラに届いた情報を整理したい」
こういう「散らかった情報をスッキリさせたい」という場面にも
ChatGPTは強いです。
・プロンプト例：（アンケート自由回答の分類）
以下のアンケート自由回答を整理してください。
【やり方】
・似た内容のものをグループにまとめて
・グループごとに「見出し」をつけて
・各グループに含まれるコメント数も教えて
・多かった意見・少なかった意見の傾向もまとめて
【自由回答の内容】
（ここにアンケート結果を貼り付ける）
以下の情報を、比較しやすい表形式に変換してください。
・比較する項目：機能、料金、サポート体制、おすすめの利用場面
・見やすい表にしてください
【情報】
（ここに整理したい内容を貼り付ける）
【実践④】翻訳＋要約
よくある場面：
「英語の資料が届いたけど、全部読むのは大変…要点だけ知りたい」
ChatGPTは翻訳と要約を同時にやってくれます。
プロンプト例：
以下の英語の文章を日本語に翻訳して、
さらに重要なポイントを箇条書きで5点以内にまとめてください。
【英語の文章】
（ここに英語の文章を貼り付ける）
💡ファイルをアップロードして翻訳する場合
英語のPDF資料をアップロードして、
「この資料を日本語に要約してください」と指示するだけでOKです🐷
【実践⑤】レポート素材を作る
よくある場面：
「調べた内容を上司に報告したい。でも文章にまとめるのが苦手…」
ChatGPTにメモや箇条書きをそのまま渡して
レポートの素材を作ってもらいましょう。
以下のメモをもとに、上司への報告書の素材を作成してください。
【構成】
1. 調査の背景と目的（2〜3行）
2. 主要な発見事項（箇条書き3〜5点）
3. 課題と改善提案（箇条書き）
4. 次のアクション（担当者・期限付き）
【文体】ビジネス向け。簡潔に。
【メモ】
（ここに調べた内容や走り書きのメモを貼り付ける）
💡 ポイント
👉 構成をあらかじめ伝えておくと、
👉 そのまま使いやすいレポートの骨格が出てきます🐷
日常での活用方法
実際にこぶたんが使用しているものの一部になります👇
① 行動ログを分析する
💡リアルすぎて驚くやつ
👉 自分の1日の行動を書くと👇
👉 無駄・改善点を可視化してくれる
以下は今日の行動です。
・朝ダラダラスマホ
・仕事は普通にこなした
・帰宅後YouTube2時間
・やろうと思ってたこと未実行
この行動を分析して、
無駄な時間・改善点・優先順位を教えてください。
👉 ポイント
👉 自分では気づけない「生活のクセ」が見える
🐷こぶたんが初めて使った時にかなり驚いたやつです😁
② 買う前に後悔パターンを出す
💡地味にめちゃ実用的
👉 買う前に👇
👉 後悔パターンを先に出す
プロンプト例：
私は今、〇〇を買うか迷っています。
この選択で後悔するパターンを5つ教えてください。
その回避方法も教えてください。
👉 ポイント
👉 感情じゃなく「失敗回避」で判断できる
👉 判断ミスが減る
③ 面倒な作業を最短化
👉 最短手順に変換
以下の作業を、できるだけラクに終わらせる手順を教えてください。
・部屋の片付け
・やる気が出ない
・できれば30分以内
無理なくできる順番で教えてください。
④ 失敗パターンを逆算する
💡成功じゃなく“失敗から考える”
👉 普通は成功を考えるけど👇
👉 失敗から逆算する
プロンプト例：
私はブログで収益化を目指しています。
失敗するパターンを5つ挙げてください。
その原因と対策も教えてください。
👉 「やるべきこと」より
👉 「やらない方がいいこと」が明確になる
⑤ 多視点レビュー
💡一人で「一人で考えを広げる方法」の進化版
👉 自分の考えを
👉 別人格としてチェックさせる
以下の考えについて、3つの視点でレビューしてください。
①厳しい上司
②お客様
③第三者
それぞれの立場で問題点を指摘してください。
【内容】
（自分の考えを書く）
👉 ポイント
👉 自分一人では絶対出ない視点が出る
👉 視野が一気に広がる
🐷まとめ
👉 ChatGPTの本質は👇
👉 「考えを整理して使える形にすること」
✔ 情報整理をうまくするプロンプトのコツ
コツ①「どんな形式で出してほしいか」を必ず伝える
❌「まとめて」
✅「箇条書きで5点以内に、見出しをつけてまとめて」
✅「結論を最初に書いて、そのあと理由を3つ説明して」
✅「表形式で、比較しやすいように整理して」
👉 出力の形を指定するだけで、そのまま使いやすいアウトプットになります🐷
コツ②「誰向けか・何のために使うか」を伝える
❌「データを分析して」
✅「上司への月次報告用に、ビジネス視点でデータの傾向と課題を3点まとめて」
✅「初心者でも分かるように、専門用語を使わずに説明して」
✅「社内メンバー向けに、要点だけ簡潔に伝わる形でまとめて」
👉 「使い道」を伝えると、目的に合った表現で整理してくれます🐷
コツ③一度に全部頼まず、段階的に進める
一度に「全部やって」と頼むより、
- まず「概要を教えて」
- 次に「この部分を詳しく整理して」
- 最後に「全体をレポート形式にまとめて」
というステップ形式で進めると、精度が上がりやすいです🐷
⚠️注意点
情報整理でChatGPTを使うときに、
ひとつ必ず知っておいてほしいことがあります。
それが「ハルシネーション（幻覚）」という現象です。
📌 ハルシネーションとは？
ChatGPTが「それらしく見えるが、実際には正しくない情報」を生成してしまうことがあります。
特に数字や固有名詞の扱いで起きやすいです。
たとえば「売上データを集計して」と頼んで出てきた数字が、
元データと合っていない…というケースがあります。
❌防ぎ方
👉ChatGPTの出力は「下書き・素材」として扱い、
👉必ず元データと照らし合わせる
👉数字・日付・固有名詞は特に念入りにチェックする
👉「この計算は合っていますか？」とChatGPT自身に確認させるのも有効
🐷 今回のまとめ
👉 ChatGPTは👇
・要約・分析・分類・変換・翻訳など、幅広い「情報整理」が得意
・ExcelやPDFをそのまま渡して、整理や分析のサポートができる
・無料プランは回数制限あり、有料プランの方が使いやすい
・外部サービス（Google Driveなど）と連携できる環境もある
👉 使うときのポイント👇
・「形式・対象・目的」をしっかり伝える
・出てきた数字や情報は必ず確認する（ハルシネーション対策）
・個人情報や社外秘は入力しない
情報整理は、仕事の中でも
👉 時間がかかるわりに成果が見えにくい作業の代表格です。
でもChatGPTを使えば👇
👉 「読む・まとめる・分類する・レポートにする」
👉 この流れをかなり楽にできます🐷✨
まずは👇
👉 「後回しにしていた資料」をひとつだけ選んで
👉 ChatGPTに投げてみてください
👉 ここで初めて👇
👉 「え、こんなに楽になるの？」と実感できます😊
🐷 こぶたんのひとこと
前回の「文章作成」は「ゼロから作る」
今回の「情報整理」は「あるものを使いやすくする」
👉 この違い、かなり大事です
👉 どちらも共通しているのは👇
👉 ChatGPTは「道具」だということ
👉 そして👇
👉 「何をしてほしいか」をちゃんと伝えることが一番大事
👉 これがAI活用の基本です🐷✨
➡️ 次回（第87話）
📖 ChatGPTでアイデア出し
「企画を考えなきゃいけないのに、何も思い浮かばない…」
「いつも同じようなアイデアしか出てこない…」
👉 こんなお悩み、ありませんか？
実はChatGPTは👇
👉 壁打ち相手として使う
👉 発想の引き出しを広げてもらう
こんな使い方をすると、
アイデア出しのスピードも質もかなり上がります🐷✨
次回は、
**初心者でも使いやすい「ChatGPTでアイデアを広げるコツ」**を
やさしく解説します！
🐷おすすめ記事
👉 ① 第70話｜シリーズ全体の目次はこちら
この「ChatGPT完全取扱説明書」で何が分かるのかを一覧で確認できます。
気になるテーマから読みたい方は、ここからジャンプできます🐷✨
👉 ② 第86話｜ChatGPTで文章作成を効率化する方法
メール・議事録・要約・手順書など、日常でよく使う文章をラクに作る方法を初心者向けに解説。
そのまま使えるプロンプトや、失敗しないコツもまとめています🐷
👉 ③ 第66話｜プロンプト停滞期の抜け出し方
「何を聞いても似たような回答になる…」
それ、プロンプトの停滞期かもしれません💦
こぶたん自身がハマった時のリアルな解決方法を紹介しています🐷
